Politique de confidentialité des candidats

Date d’entrée en vigueur : 1er janvier 2026 

La présente politique de confidentialité des candidats (ci-après désignée la « Politique des candidats » ou la « Politique ») informe les personnes qui postulent ou qui aimeraient postuler un emploi chez Cox Enterprises, Inc., Cox Automotive, Inc., Cox Communications, Inc. et leurs sociétés affiliées et filiales respectives (collectivement, la « Société » ou nous » ou « nos » ou « notre »), de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation, la vente, le partage et la conservation de leurs renseignements personnels (« Pratiques en matière de renseignements ») en leur qualité de candidats à l’emploi aux États-Unis et au Canada, par l’entremise de notre Communauté de talents et de notre Système de suivi des candidats (le « Site ») et d’autres méthodes de collecte en ligne et en personne, y compris par l’intermédiaire d’un recruteur, afin de faciliter leur demande d’emploi (les « Renseignements personnels sur les candidats »), ou de toute autre façon où la présente Politique est publiée.  

La présente Politique s’applique aux renseignements recueillis auprès et au sujet des personnes qui postulent ou sont intéressées à postuler pour un poste au sein de la Société et doit être lue en association avec toutes les autres politiques de la Société qui peuvent vous être fournies dans le cadre du processus de candidature ou qui régissent les sites Web de la Société, y compris la Politique de confidentialité de Cox.  

Veuillez noter que la section I de la présente Politique, qui décrit notre collecte et notre utilisation de renseignements, sert également d’Avis à la collecte pour les résidents de la Californie aux fins de la California Consumer Privacy Act (CCPA). Si vous résidez en Californie et que vous souhaitez exercer l’un de vos droits à la protection de la vie privée en Californie, vous pouvez faire une demande en remplissant ce formulaire avec votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, ou en composant le 1 855 449-0010 si vous postulez chez Cox Automotive, Inc. ou le 1 877 290-myHR (6947) si vous postulez chez Cox Communications, Inc. ou Cox Enterprises, Inc. Veuillez lire attentivement la section VII (Droits à la protection de la vie privée en Californie) avant de procéder. 

À PROPOS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES CANDIDATS

L’objet de la présente Politique est d’informer les candidats concernant : (i) le droit de la Société d’accéder aux renseignements soumis par l’intermédiaire de ses systèmes de candidature et dans ses locaux physiques; (ii) les types de Renseignements personnels sur les candidats que nous recueillons auprès de vous et à votre sujet durant le processus de recrutement, comment et pourquoi nous le faisons, qui pourrait y avoir accès, quand nous pouvons transférer vos renseignements personnels dans un autre pays, pendant combien de temps nous les conservons et comment nous les protégeons; (iii) nos attentes à l’égard de votre conduite en ce qui concerne l’utilisation et la protection des Renseignements personnels sur les candidats et pour assurer la transparence; et (iv) les droits que vous avez à l’égard des Renseignements personnels sur les candidats, en vertu de la loi qui s’applique à vous. Nous surveillons également nos systèmes d’information et nos installations, afin de créer un environnement à la fois sûr et sécuritaire et d’améliorer l’expérience de nos candidats, de nos clients et de nos visiteurs.    

Lorsque la loi exige l’obtention de votre consentement pour le traitement des Renseignements personnels sur les candidats, la présente Politique vise également à vous fournir l’information nécessaire, afin de vous permettre de donner un consentement éclairé.  

Remarque : Toute information que vous soumettez doit être véridique, complète, non trompeuse et vous devez avoir le droit légal de la fournir.  Si ce n’est pas le cas, cela peut entraîner le rejet de votre demande pendant le processus de candidature ou, si vous êtes à l’emploi de la Société, vous pourriez faire l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au congédiement immédiat. Si vous avez l’intention de nous fournir des informations en lien avec une référence ou toute autre tierce partie figurant dans votre curriculum vitae, il vous incombe d’obtenir le consentement de cette tierce partie avant de nous communiquer ses renseignements personnels. Si vous devenez membre du personnel, tout renseignement personnel que vous nous soumettez pourra être intégré à votre dossier d’emploi et utilisé à d’autres fins liées à l’emploi ou au travail, comme le permet la loi locale applicable. 

I. COLLECTE ET UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS

La Société peut recueillir, stocker, utiliser et divulguer les Renseignements personnels sur les candidats à des fins commerciales, conformément aux lois applicables. Lorsque la Société transfère des Renseignements personnels sur les candidats à des fournisseurs de services ou à des sous-traitants, elle le fait aux mêmes fins commerciales que celles décrites ci-après ou dans la section II ou à des fins compatibles avec celles-ci et, le cas échéant, exige que ces parties assurent la confidentialité de ces renseignements et maintiennent des systèmes et des processus appropriés pour en garantir la sécurité et la protection. 

Nous pouvons recueillir et utiliser les catégories suivantes de Renseignements personnels sur les candidats à votre sujet afin de gérer votre candidature. 

Sauf indication contraire, les déclarations contenues dans la présente Politique de confidentialité des candidats couvrent nos activités au cours des 12 mois précédant la date d’entrée en vigueur, ainsi que nos pratiques actuelles.  

Catégories de Renseignements personnels sur les candidats	Fins commerciales de la collecte et de la divulgation
Identifiants personnels tels que votre nom, votre adresse résidentielle/postale, vos numéros de téléphone/cellulaire, votre adresse électronique et (ou) d’autres identifiants similaires.	Nous utilisons ces renseignements pour ouvrir et tenir à jour vos dossiers de candidature; communiquer avec vous au sujet de votre candidature ou d’autres possibilités de carrière au sein de la Société; valider votre admissibilité, vos qualifications et les vérifications d’antécédents; tenir à jour des dossiers commerciaux conformément à notre politique de conservation; et nous conformer aux lois étatiques et fédérales en matière de travail, d’emploi, d’égalité d’accès à l’emploi et autres lois connexes.
Renseignements personnels tels que votre nom, votre signature, votre adresse résidentielle/postale, votre numéro de téléphone, votre votre numéro d’identification national (c.-à-d., numéro de sécurité sociale, permis de conduire), votre formation, votre emploi, vos antécédents criminels et vos antécédents professionnels.	Nous utilisons ces renseignements pour ouvrir et tenir à jour vos dossiers de candidature; communiquer avec vous au sujet de votre candidature; valider votre admissibilité, vos qualifications et les vérifications d’antécédents; tenir à jour des dossiers commerciaux conformément à notre politique de conservation; et nous conformer aux lois étatiques et fédérales en matière de travail, d’emploi, d’égalité d’accès à l’emploi et autres lois connexes.
Caractéristiques protégées telles que l’âge et la date de naissance, la race, l’ascendance, l’origine ethnique, le sexe, le genre, l’identité de genre, le statut militaire ou d’ancien combattant, l’état de santé, le handicap.	Nous utilisons ces renseignements pour ouvrir et tenir à jour vos dossiers de candidature; tenir à jour des dossiers commerciaux conformément à notre politique de conservation; et nous conformer aux lois étatiques et fédérales en matière de travail, d’emploi, d’égalité d’accès à l’emploi et autres lois connexes. Nous utilisons également tous les renseignements relatifs à une invalidité ou à un problème de santé pour nous acquitter de nos obligations légales envers vous, apporter les ajustements nécessaires pour vous aider dans le processus de candidature et déterminer si vous êtes apte à accomplir les tâches requises dans le cadre de votre poste. Nous l’utilisons également pour nous conformer aux exigences de la Equal Employment Opportunity Commission (« EEOC ») des États-Unis et de la California Civil Rights Agency (« CCRA »), ainsi qu’à d’autres initiatives d’égalité des chances.
Renseignements sur l’activité sur Internet ou d’autres réseaux électroniques comme le type et la langue de navigateur, le système d’exploitation, le temps d’accès au site Web, la durée de la visite, l’adresse du site Web de référence, l’historique de navigation et de recherche sur nos sites Web, les pages Web consultées immédiatement avant et après nos sites Web et les renseignements liés à vos interactions avec nos sites Web.	Nous utilisons ces renseignements au besoin pour exploiter notre Site et nos systèmes ainsi que pour vérifier votre identité.
Données de géolocalisation telles que votre emplacement géographique déduit de l’adresse IP de votre appareil ou autrement fourni par vous.	Nous utilisons ces renseignements pour vous offrir les postes les plus pertinents dans votre région.
Renseignements sensoriels comme les enregistrements du centre d’appels, les enregistrements de caméras de sécurité, les enregistrements d’entrevues (p. ex., vidéos et photos), les enregistrements vocaux, ainsi que les photographies, les appels téléphoniques, les messages vocaux et les appels vidéo (p. ex., réunions et enregistrements Teams et Zoom).	Nous utilisons ces renseignements pour surveiller votre conformité à nos politiques et procédures internes, pour enquêter sur les atteintes à la sécurité et l’utilisation abusive du matériel et des systèmes informatiques, pour vérifier votre identité, pour protéger la sécurité des employés et des tiers et pour protéger nos biens contre le vol, le vandalisme et les dommages.  Nous utilisons également ces renseignements pour ouvrir et tenir à jour les dossiers liés à votre candidature, pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature ou d’autres possibilités de carrière au sein de la Société, pour planifier des entrevues ou pour vous aider autrement dans le cadre de votre demande d’emploi.
Renseignements professionnels ou liés à l’emploi comme les compétences, les qualifications, l’expérience de travail, les références, les recommandations, les distinctions, les certificats et autres renseignements inclus dans un curriculum vitae, un formulaire de candidature ou une lettre de présentation; les réponses à des questions comportementales ou d’autres questions de sélection dans une demande d’emploi, une évaluation ou une entrevue; les renseignements contenus dans les sites Web ou les documents que vous choisissez de partager avec nous; les renseignements relatifs aux licences professionnelles, à la formation, aux mesures disciplinaires et à l’appartenance à des organisations professionnelles; les renseignements relatifs à l’appartenance à des organisations civiques.	Nous utilisons ces renseignements pour ouvrir et tenir à jour vos dossiers de candidature; communiquer avec vous au sujet de votre candidature; valider votre admissibilité, vos qualifications et les vérifications d’antécédents; tenir à jour des dossiers commerciaux conformément à notre politique de conservation; et nous conformer aux lois étatiques et fédérales en matière de travail, d’emploi, d’égalité d’accès à l’emploi et autres lois connexes. Nous utilisons également ces renseignements aux fins de la gestion des talents. Par exemple, pour évaluer et considérer d’autres postes qui pourraient vous être recommandés en fonction de vos qualifications et de la planification de la main-d’œuvre.
Renseignements non publics sur l’éducation comme les écoles fréquentées, les notes, les relevés de notes, les registres de présence, les dossiers disciplinaires, et d’autres renseignements relatifs à vos études secondaires et postsecondaires, y compris tout diplôme d’études supérieures ou professionnels.	Nous utilisons ces renseignements pour ouvrir et tenir à jour vos dossiers de candidature; communiquer avec vous au sujet de votre candidature; valider votre admissibilité, vos qualifications et les vérifications d’antécédents; tenir à jour des dossiers commerciaux conformément à notre politique de conservation; et nous conformer aux lois étatiques et fédérales en matière de travail, d’emploi, d’égalité d’accès à l’emploi et autres lois connexes. Nous utilisons également ces renseignements pour évaluer et considérer d’autres postes qui pourraient vous être recommandés en fonction de vos qualifications.
Renseignements personnels sensibles comme le numéro d’identification national (c.-à-d., numéro d’assurance sociale, permis de conduire), la citoyenneté ou le statut d’immigration, la race ou l’origine ethnique, et les renseignements relatifs à tout handicap ou état de santé pertinent à votre poste, y compris les résultats de tout examen physique ou dépistage préalable à l’emploi.	Nous utilisons ces renseignements pour ouvrir et tenir à jour vos dossiers de candidature; communiquer avec vous au sujet de votre candidature; valider votre admissibilité, vos qualifications et les vérifications d’antécédents; tenir à jour des dossiers commerciaux conformément à notre politique de conservation; et nous conformer aux lois étatiques et fédérales en matière de travail, d’emploi, d’égalité d’accès à l’emploi et autres lois connexes. Nous utilisons les renseignements sur la race et l’origine ethnique uniquement pour nous conformer aux lois étatiques et fédérales sur le travail, sur l’emploi, sur l’égalité d’accès à l’emploi et autres lois connexes applicables. Nous n’utilisons aucun renseignement personnel sensible à des fins autres que celles pour lesquelles ce renseignement nous a été communiqué.
Déductions telles que des caractéristiques, des comportements, des capacités intellectuelles, des compétences et des aptitudes.	Nous utilisons ces renseignements pour valider votre admissibilité, vos qualifications et les vérifications d’antécédents.  Nous utilisons également ces renseignements pour évaluer et considérer d’autres postes qui pourraient vous être recommandés en fonction de vos qualifications. Dans la mesure permise par les lois applicables, nous utilisons également ces renseignements pour établir certaines corrélations entre les personnes candidates à un emploi et le succès au travail, ainsi que pour planifier la main-d’œuvre.

II. AUTRES FINS COMMERCIALES POUR L’UTILISATION ET LA DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS 

En plus des fins commerciales énoncées dans la section I ci-dessus, nous pouvons également recueillir, utiliser et divulguer les catégories des Renseignements personnels sur les candidats susmentionnées aux fins commerciales suivantes :  

• Faciliter les processus liés à l’emploi, tels que la planification de la main-d’œuvre, la gestion des talents et d’autres activités visant à soutenir et à gérer efficacement notre main-d’œuvre.  
• Nous conformer à nos obligations légales et réglementaires, notamment lors d’enquêtes, et faire valoir ou défendre des revendications juridiques.  
• Établir ou défendre des revendications juridiques et des allégations. 
• Assurer la sécurité et l’intégrité, et prévenir, détecter ou enquêter sur les fraudes, les activités illégales, la conformité à nos politiques ou règles internes, ou toute autre inconduite.  
• Demander conseil à des avocats, à des auditeurs et à d’autres conseillers professionnels.  
• Réaliser des services en notre nom, comme la tenue des comptes, le service à la clientèle, le traitement des transactions, les analyses et le stockage.  
• Mener des recherches internes, vérifier ou maintenir la qualité et la sécurité de nos services ou de nos appareils, et les améliorer, par exemple en effectuant un débogage ou en réparant des erreurs.  
• Divulguer des renseignements en lien avec une vente, une cession, une fusion, une réorganisation ou tout autre transfert de notre entreprise. 

III. CATÉGORIES DE DESTINATAIRES AUXQUELS NOUS DIVULGUONS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS À DES FINS PROFESSIONNELLES

• Fournisseurs de services et sous-traitants. Aux fins décrites dans les sections I et II ci-dessus, nous pouvons divulguer les Renseignements personnels sur les candidats aux types de fournisseurs de services et de sous-traitants suivants : fournisseurs d’analyse de données, fournisseurs de sécurité, fournisseurs de vérification des antécédents, ressources humaines, recrutement, fournisseurs de technologies de l’emploi et de l’information, sociétés affiliées, auditeurs, consultants, sous-traitants, partenaires stratégiques et conseillers juridiques externes. 
• Sociétés affiliées et filiales. Nous pouvons divulguer toutes les catégories de Renseignements personnels sur les candidats à nos sociétés affiliées dans la mesure permise par la loi applicable. 
• Organismes du gouvernement et d’application de la loi. Nous pouvons divulguer toutes les catégories de Renseignements personnels sur les candidats à des organismes chargés de l’application de la loi et à des organismes gouvernementaux étatiques ou fédéraux, pour répondre à des obligations de déclaration, lors d’enquêtes ou dans tout autre cas requis par la loi. 
• Parties tierces. Nous pouvons divulguer toutes les catégories de Renseignements personnels sur les candidats à un tiers dans le cadre d’une proposition de réorganisation, de fusion, de vente, de coentreprise, de cession, transfert ou autre aliénation, totale ou partielle, de notre entreprise, de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre d’une faillite ou d’une procédure de cette nature). 
• Autres parties externes. Nous pouvons divulguer toutes les catégories de Renseignements personnels sur les candidats lorsque la loi l’exige ou pour protéger la Société, les candidats ou d’autres personnes, comme le décrit la présente Politique.  

IV. CATÉGORIES DE SOURCES AUPRÈS DESQUELLES NOUS RECUEILLONS DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS

Nous pouvons recueillir des Renseignements personnels sur les candidats (en ligne et en personne) auprès de vous, par l’intermédiaire d’un recruteur ou auprès de diverses autres sources afin de faciliter votre demande d’emploi, d’exploiter le Site, de respecter les lois applicables et à d’autres fins permises. 

• Directement auprès de vous. Par exemple, nous recueillons votre nom, votre adresse postale ou résidentielle, vos numéros de téléphone/cellulaire, votre adresse électronique et d’autres renseignements liés à votre emploi lorsque vous postulez un emploi par l’intermédiaire de notre Site, lorsque nous interagissons avec vous ou lorsque vous acceptez autrement de nous autoriser à recueillir vos renseignements. 
• Automatiquement lors de l’utilisation de nos systèmes électroniques. Par exemple, notre Site recueille automatiquement des renseignements sur votre activité sur Internet ou les réseaux lorsque vous postulez un emploi, au moyen de témoins et d’autres technologies semblables. 
• Fournisseurs de services et sous-traitants. Par exemple, fournisseurs de services de vérification des antécédents, agences d’évaluation du crédit, agences de recrutement et de dotation en personnel. 
• Sociétés affiliées et filiales.  Par exemple, nous pouvons recevoir certains renseignements lorsque vous interagissez avec nos services d’entreprise partagés. 
• Sources tierces. Par exemple, nous pouvons recevoir certains renseignements à votre sujet en provenance de sources accessibles au public, d’institutions financières, de sources gouvernementales, de médias sociaux et d’autres plateformes tierces où vous interagissez avec nous.  

V. PARTAGE OU VENTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS

Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à des tiers ou traiter vos renseignements personnels à diverses fins, y compris la publicité ciblée. Ces types de divulgations peuvent être considérées comme de la « vente » ou du « partage » en vertu de certaines lois étatiques sur la protection de la vie privée. Vous avez le droit de refuser la vente ou le traitement de vos renseignements personnels à des fins de publicité ciblée, comme décrit ci-dessous. 

Nous pouvons « vendre » ou « partager » à des fins de publicité comportementale multicontexte (et nous pouvons avoir vendu ou partagé les catégories suivantes de Renseignements personnels sur les candidats au cours des 12 mois précédant la date d’entrée en vigueur de la présente politique de confidentialité des candidats) : identifiants, informations sur l’activité sur Internet ou d’autres réseaux électroniques et données de géolocalisation. Nous ne partagerons ni ne vendrons ces renseignements que par l’entremise de témoins et d’autres technologies de suivi (comme les pixels espions) à nos partenaires d’analyse et de publicité à des fins publicitaires. Pour en savoir plus sur notre utilisation des témoins et des technologies de suivi sur nos Sites, veuillez lire attentivement la section VI Témoins et technologies de suivi. 

Nous ne « vendons » ni ne « partageons » les renseignements personnels des consommateurs de moins de 16 ans. En règle générale, une personne qui postule un emploi au sein de la Société doit être âgée d’au moins 16 ans.  

Nous pouvons divulguer des renseignements agrégés ou anonymisés sans restriction. 

VI.  TÉMOINS ET TECHNOLOGIES DE SUIVI

Nous utilisons des témoins et d’autres technologies de suivi (comme des pixels espions) afin de recueillir et de stocker des renseignements concernant vos interactions avec notre Site, notamment des renseignements sur votre comportement de navigation.  

Les témoins sont de petits fichiers qu’un site Web envoie à votre appareil par l’intermédiaire d’un navigateur Web et qui permettent aux systèmes du Site de reconnaître votre appareil, ainsi que de collecter et de mémoriser certaines informations. Les pixels espions (également appelés pixels de suivi) sont de minuscules éléments graphiques intégrés de façon invisible à une page Web ou à un courriel qui peuvent être utilisés pour envoyer des témoins ou communiquer avec ceux-ci, afin de dénombrer les utilisateurs qui ont visité certaines pages et de comprendre leurs habitudes d’utilisation. En général, notre Site utilise des témoins et d’autres technologies de suivi de cette façon : 

1. lorsque c’est nécessaire pour exploiter le Site; 
2. pour optimiser le fonctionnement de notre Site, notamment en personnalisant le contenu à votre intention, en vous accueillant par votre nom et en mémorisant vos préférences (p. ex., votre choix de langue ou de région); 
3. à des fins d’analyse, par exemple, pour nous aider à comprendre comment notre Site est utilisé. 

Notre Site utilise une technologie d’analyse, notamment Google Analytics, pour comprendre comment les utilisateurs interagissent avec le Site et améliorer votre expérience Web. Vous pouvez exercer vos choix concernant l’utilisation des témoins utilisés par Google Analytics en vous rendant sur https://tools.google.com/dlpage/gaoptout ou en téléchargeant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.  

VII. DROITS À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE EN CALIFORNIE (UNIQUEMENT POUR LES CANDIDATS EN CALIFORNIE)

Si vous résidez en Californie, vous avez le droit de soumettre certaines demandes en lien avec les Renseignements personnels sur les candidats, comme il est décrit ci-dessous. 

Pour exercer votre droit de connaître, de supprimer ou de corriger les renseignements, vous pouvez soumettre une demande en remplissant ce formulaire ou en nous appelant au 1 855 449-0010 (CAI) ou au 1 877 290-myHR (6947) (CCI et CEI). N’envoyez pas d’autres renseignements par courriel. Nous communiquerons avec vous, au besoin, pour obtenir de plus amples renseignements. Afin de compléter votre demande, vous devrez répondre à toute question de suivi que nous pourrions vous poser, et dans le cas contraire, nous pourrions refuser votre demande.  

Droit de refuser le partage et la vente des Renseignements personnels sur les candidats. 

Vous avez le droit de refuser la vente de vos Renseignements personnels sur les candidats (en particulier, les identifiants, les renseignements sur l’activité sur Internet ou d’autres réseaux électroniques et les données de géolocalisation) et de demander que nous ne communiquions pas vos Renseignements personnels sur les candidats (en particulier les identifiants, les renseignements sur l’activité sur Internet ou d’autres réseaux électroniques et les données de géolocalisation) aux fins de publicité comportementale multicontexte.  

Nous respectons le Global Privacy Control, un paramètre que vous pouvez activer dans votre navigateur et qui communique automatiquement vos préférences de refus, conformément à la loi applicable et dans la mesure requise par celle-ci. Nous ne répondons pas aux autres paramètres de navigateur qui ne respectent pas les exigences des lois étatiques applicables, y compris les anciens paramètres « Ne pas suivre ». 

Dans la mesure où nous « vendons » ou « partageons » vos renseignements personnels, vous avez le droit de vous y opposer comme suit : 

1. en activant votre paramètre de préférence de refus ou le Global Privacy Control dans votre navigateur;  
2. en refusant les témoins dans le Centre de préférences en matière de témoins; ou  
3. en nous envoyant une demande en cliquant ici.  

Droit de limiter l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels sensibles.  

Nous n’utilisons pas les renseignements personnels sensibles pour déduire des caractéristiques vous concernant, ni pour toute autre fin que celles autorisées, notamment assurer la sécurité et l’intégrité, prévenir la fraude ou les activités illégales, garantir la sécurité physique et permettre une utilisation temporaire et limitée, y compris pour de la publicité non personnalisée.  Pour cette raison, nous ne considérons pas que les renseignements personnels sensibles que nous recueillons relèvent d’une demande visant à « Limiter l’utilisation de mes renseignements personnels sensibles ». Par conséquent, aucun moyen n’est mis à votre disposition pour soumettre une telle demande. 

Droit de connaître, de supprimer et de corriger les Renseignements personnels sur les candidats. 

Toute demande visant à connaître, à supprimer ou à corriger des renseignements que vous nous soumettez doit faire l’objet d’un processus de vérification de votre identité et de votre résidence (« Demande de candidat vérifiable »). Nous ne répondrons à votre Demande de candidat vérifiable que si vous nous fournissez suffisamment de renseignements pour nous permettre de vérifier de manière raisonnable que vous êtes bien la personne au sujet de laquelle nous avons recueilli les Renseignements personnels sur les candidats. 

Si vous n’êtes pas en mesure de nous fournir certains renseignements vous concernant, nous ne pourrons pas vérifier votre identité afin de répondre à votre demande de connaître, de supprimer ou de corriger des renseignements. Lorsque vous demandez des renseignements précis, conformément à la CCPA, nous pouvons appliquer des normes de vérification renforcées, et nous nous réservons le droit de vous demander des informations supplémentaires, en plus des informations mentionnées ci-dessus. En vertu de la CCPA, il y a des exceptions à vos droits de demande. Si nous ne donnons pas entièrement suite à une demande, nous en expliquerons les raisons dans notre réponse. 

Nous déploierons des efforts commercialement raisonnables afin d’identifier les Renseignements personnels sur les candidats que nous recueillons, traitons, stockons, divulguons et utilisons autrement, et pour répondre à vos demandes. En général, nous ne facturerons aucuns frais pour répondre entièrement à vos demandes. Toutefois, nous pouvons exiger des frais raisonnables ou refuser d’y donner suite si une demande est excessive, répétitive, non fondée ou trop lourde.  

Vous pouvez faire appel à un mandataire autorisé pour soumettre votre demande. Si vous faites appel à un mandataire autorisé pour soumettre une demande, nous pouvons exiger une preuve que le mandataire a été autorisé par vous à le faire et prendre d’autres mesures permises en vertu de la CCPA, afin de nous assurer qu’il s’agit d’une demande appropriée de la part d’un mandataire autorisé. 

Droit de connaître. Vous avez le droit de nous envoyer une demande, au plus deux fois par période de douze mois, pour l’un des éléments suivants : 

(1) Les catégories de Renseignements personnels sur les candidats que nous avons recueillis à votre sujet, notamment :  

a. Les catégories de sources auprès desquelles les Renseignements personnels sur les candidats ont été recueillis. 

b. Les fins commerciales ou professionnelles pour lesquelles nous recueillons, vendons ou partageons des Renseignements personnels sur les candidats. 

c. Les catégories de destinataires auxquels nous divulguons les Renseignements personnels sur les candidats. 

d. Les catégories de Renseignements personnels sur les candidats que nous avons vendues ou partagées et, pour chaque catégorie identifiée, les catégories de tiers auxquels nous avons vendu ou partagé cette catégorie particulière de Renseignements personnels sur les candidats. 

e. Les catégories de Renseignements personnels sur les candidats que nous avons divulgués à des fins commerciales et, pour chaque catégorie identifiée, les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué cette catégorie particulière de Renseignements personnels sur les candidats. 

(2) Les éléments précis de Renseignements personnels sur les candidats que nous avons recueillis à votre sujet. 

Droit de supprimer. Vous pouvez demander la suppression des Renseignements personnels sur les candidats que nous avons recueillis directement auprès de vous et que nous conservons. Des exceptions s’appliquent, notamment lorsque nous devons conserver les Renseignements personnels sur les candidats dans la mesure permise par la loi applicable, par exemple, pour respecter des obligations légales de conservation ou des exigences réglementaires, pour conclure un contrat avec vous ou pour d’autres utilisations internes compatibles avec le contexte dans lequel vous avez fourni ces renseignements. Par exemple, nous pourrions ne pas être en mesure de supprimer votre curriculum vitae de nos dossiers, si votre candidature est encore en cours.  

Droit de corriger. Si vous estimez que les Renseignements personnels sur les candidats que nous conservons à votre sujet sont inexacts, vous avez le droit de nous demander de les corriger.  

Droit à la non-discrimination et à l’absence de représailles pour l’exercice de vos droits à la vie privée.  

Si vous choisissez d’exercer l’un de vos droits à la vie privée en vertu de la CCPA, nous n’exercerons aucune discrimination ni représailles à votre égard. 

VIII. COMMUNICATIONS

Vous pouvez choisir de ne plus recevoir certaines communications de la Société en tout temps, en suivant les instructions fournies dans les courriels pour cliquer sur le lien de désabonnement, en modifiant vos préférences en matière de communication, ou en exerçant votre droit de retrait lorsqu’il vous est offert.  

Veuillez noter que si vous avez utilisé plus d’une adresse électronique ou plus d’un numéro de téléphone pour vous inscrire au Site, vous devrez soumettre une demande de désabonnement distincte pour chaque adresse ou numéro utilisé. Même si vous vous désabonnez de certains types de communications, la Société peut, sous réserve des lois applicables, continuer à vous envoyer des communications non promotionnelles, comme celles liées au poste pour lequel vous avez postulé ou à d’autres postes qui pourraient vous intéresser, des offres d’emploi similaires au sein de la Société ou des communications relatives à votre utilisation du Site. Si vous souhaitez désactiver complètement votre compte, veuillez choisir de ne plus recevoir de communications futures de la Société en modifiant vos préférences de communication marketing dans votre compte sur le Site ou en communiquant avec nous à privacy@coxinc.com.    

IX. CANDIDATS CANADIENS SEULEMENT

Les candidats peuvent avoir des droits en vertu des lois sur la protection des données en vigueur dans leur lieu de résidence. Ces droits peuvent comprendre, sous réserve de certaines exceptions, le droit d’accéder aux Renseignements personnels sur les candidats et de les corriger, ainsi que le droit de retirer leur consentement lorsque le consentement constitue la base juridique du traitement. Pour en savoir plus et exercer ces droits, les candidats peuvent envoyer un courriel à privacy@coxinc.com. La Société répondra à ces demandes conformément aux lois applicables sur la protection des données. 

Les candidats qui résident au Canada consentent au traitement de leurs Renseignements personnels sur les candidats, y compris le transfert transfrontalier de ces renseignements, conformément à la présente Politique, en reconnaissant expressément leur acceptation de celle-ci au cours du processus de candidature. 

Lorsque la loi l’exige, les Candidats peuvent retirer leur consentement en tout temps en utilisant l’adresse électronique fournie ci-dessus. Tout retrait ne s’appliquera que de manière prospective, et la Société continuera de conserver les renseignements personnels recueillis avant le retrait aussi longtemps que la loi applicable le permet ou l’exige. Veuillez comprendre que si vous ne consentez pas au traitement de vos renseignements personnels ou si vous retirez votre consentement lorsque le consentement est requis, la Société pourrait ne pas être en mesure de traiter votre candidature ou de vous considérer pour un emploi. Par exemple, si vous ne fournissez pas à la Société les renseignements nécessaires pour évaluer vos qualifications, ou si vous retirez votre consentement à ce que la Société traite les renseignements nécessaires aux fins du recrutement, il se peut que nous ne puissions pas traiter votre demande. 

X. CRITÈRES DE DÉTERMINATION DE LA PÉRIODE DE CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS

Sauf disposition contraire permise ou exigée par la loi ou la réglementation en vigueur, nous ne conserverons vos Renseignements personnels sur les candidats (y compris les catégories de renseignements personnels décrites dans le tableau ci-dessus) que le temps nécessaire pour remplir les fins pour lesquelles nous les avons recueillis, pour satisfaire à toute obligation légale ou pour résoudre les différends, après quoi nous les supprimerons, les détruirons ou les rendrons anonymes de façon sécuritaire, conformément aux lois applicables et aux politiques de la Société.  

Pour déterminer la période de conservation appropriée des Renseignements personnels sur les candidats, nous tenons compte des exigences légales applicables, de la quantité, de la nature et de la sensibilité des Renseignements personnels des candidat, du risque de préjudice découlant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de ces renseignements, des fins pour lesquelles nous les traitons et de la possibilité d’atteindre ces objectifs par d’autres moyens. 

Veuillez noter que la Société peut supprimer les Renseignements personnels sur les candidats vous concernant à tout moment (y compris votre curriculum vitæ). Par conséquent, veuillez conserver votre propre copie de tous les Renseignements personnels sur les candidats qui nous sont fournis au cours du processus de candidature. 

XI. COMMENT NOUS PROTÉGEONS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS

La Société s’engage à protéger les Renseignements personnels sur les candidats contre toute divulgation, utilisation, acquisition ou perte non autorisée.  Nous utilisons des contrôles techniques, physiques et administratifs raisonnables et appropriés pour protéger nos systèmes d’information qui contiennent des Renseignements personnels sur les candidats.  Nous imposons également des contrôles et des obligations contractuelles aux tiers qui ont accès aux renseignements des candidats.   

XII. COMMENT NOUS TRANSFÉRONS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS 

En tant que groupe multinational, nous pouvons transférer les Renseignements personnels sur les candidats à des sociétés affiliées ou à des tiers fournissant des services à la Société qui se trouvent dans des pays autres que votre pays de résidence, y compris les États-Unis et (ou) d’autres territoires de compétence, où ces renseignements peuvent être consultés.  Les sociétés affiliées de la Société peuvent utiliser les Renseignements personnels sur les candidats transférés uniquement aux fins énoncées dans la présente Politique et à des fins raisonnablement compatibles.  Ces sociétés affiliées de la Société seront autorisées à stocker ou à consulter à distance les Renseignements personnels sur les candidats transférés, sous réserve qu’elles prennent des mesures visant à assurer un niveau de protection adéquat pour ces renseignements.    

XIII. MODIFICATIONS

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité des candidats en tout temps, afin de tenir compte des développements futurs de la Société et du Site, ainsi que de l’évolution du secteur ou des tendances juridiques. Nous publierons la version révisée de la politique de confidentialité des candidats sur le Site ou nous la publierons là où elle s’applique. Toute modification entrera en vigueur dès la publication de la version révisée de la politique de confidentialité des candidats sur le Site. En continuant d’utiliser le Site après lesdites modifications, vous serez réputé(e) avoir accepté ces changements. Si vous n’acceptez pas les modalités de la présente politique de confidentialité des candidats, en partie ou dans leur intégralité, vous pouvez décider de ne plus continuer à utiliser le Site. 

XIV. NOUS JOINDRE

Si vous avez des questions sur la présente politique de confidentialité des candidats, veuillez nous écrire à privacy@coxinc.com.