Applicant Privacy Notice

English | French

English

Effective Date: February 26, 2026

This Applicant Privacy Policy (“Applicant Policy” or “Policy”) informs individuals applying for or interested in applying for a role at Cox Enterprises, Inc., Cox Automotive, Inc., Cox Communications, Inc., and their respective affiliates and subsidiaries, (collectively the “Company” or “we” or “us” or “our”) of our practices regarding the collection, use, sale, sharing, and retention of your personal information (“Information Practices”) as a job applicant located in the United States and Canada through our Talent Community and Applicant Tracking System (the “Site”) and other online and in-person methods of collection, including through a recruiter, to facilitate your job application (“Applicant Personal Information”), or otherwise where this Policy is posted.

This Policy applies to information collected from and about individuals applying for or interested in applying for a role at the Company and should be read in association with all other Company policies that may be provided to you as part of the application process or that govern the Company websites, including the Cox Privacy Policy.

Please note that Section I of this Policy, which describes our collection and use of information also serves as our Notice At Collection for California residents for purposes of the California Consumer Privacy Act (CCPA). If you are a California resident and would like to exercise one of your California Privacy Rights, you may do so by submitting a request by filling out this form with your name, address, email address, and phone number or calling us at 1-855-449-0010 for Cox Automotive, Inc.’s Applicants or 1-877-290-myHR (6947) for Cox Communications, Inc. and Cox Enterprises, Inc.’s Applicants. Please carefully review Section VII (California Privacy Rights) before doing so.

ABOUT THIS APPLICANT PRIVACY POLICY

The purpose of this Policy is to inform applicants about: (i) the Company’s right to access information submitted through its application systems and on its physical premises; (ii) the types of Applicant Personal Information we collect from and about you during the recruitment process, how and why we do it, who may have access to it, when we may transfer your personal information to another country, for how long we retain it, and how we protect it; (iii) our expectations of your conduct with regard to using and safeguarding Applicant Personal Information and to provide transparency; and (iv) the rights you have with respect to your Applicant Personal Information under the law that applies to you. We also monitor our information systems and facilities to create a safe and secure environment and improve the experience for our Applicants, customers and visitors.

Where we are required by law to obtain your consent to process your Applicant Personal Information, this Policy also is intended to provide sufficient information to provide your informed consent.

A Note to Applicants: Any information you submit must be true, complete, not misleading and you must have the lawful right to provide it. If not, this may lead to a rejection of your application during the application process or, if you are employed by the Company, disciplinary action up to and including termination. If you intend to provide us with details of a reference or any other third party as part of your résumé, it is your responsibility to obtain consent from that third party prior to sharing their personal information to us. If you become an employee, any Applicant Personal Information that you submit may become part of your employment record and may be used for other employment/work-related purposes as permitted by applicable local law.

I. COLLECTION AND USE OF APPLICANT PERSONAL INFORMATION

We may collect, store, use, and disclose Applicant Personal Information for business purposes consistent with applicable laws. Where we transfer Applicant Personal Information to service providers or contractors, it is for the same business purposes or compatible with the same business purposes described below and in Section II and, where appropriate, requires that such parties maintain its confidentiality and maintain appropriate systems and processes to ensure its security and protection.

We may collect and use the categories of Applicant Personal Information about you to manage your application below.

Unless otherwise noted, the disclosures contained within this Applicant Privacy Policy cover our activities in the prior 12 months from the Effective Date as well as our current practices.

Categories of Applicant Personal Information	Business Purpose(s) for Collection and Disclosure
Personal Identifiers such as your name, home/mailing address, telephone/cellphone numbers, email address, and/or other similar identifiers.	We use this information to open and maintain your application records; communicate with you regarding your application or other career opportunities at the Company; confirm eligibility, qualification, and background checks; maintain business records to meet our retention policy; and comply with applicable state, federal labor, employment, equal employment opportunity, and related laws.
Personal Information such as name, signature, home/mailing address, telephone number, national identification number (i.e., Social Security Number, Driver’s License), education, employment, criminal history, and employment history.	We use this information to open and maintain your application records; communicate with you regarding your application; confirm eligibility, qualification, and background checks; maintain business records to meet our retention policy; and comply with applicable state, federal labor, employment, equal employment opportunity, and related laws.
Characteristics of protected classifications such as age and date of birth, race, ancestry, ethnic origin, sex, gender, gender identity, military or veteran status, medical condition, disability.	We use this information to open and maintain your application records; maintain business records to meet our retention policy; and comply with applicable state, federal labor, employment, equal employment opportunity, and related laws. We also use any information relating to any disability or medical condition to address our legal obligations to you, make any adjustments required to assist you in the application process and whether you are fit to undertake tasks required by your job role. We also use this to comply with U.S. Equal Employment Opportunity Commission (“EEOC”) and California Civil Rights Agency (“CCRA”) requirements, and other equal opportunity initiatives.
Internet or other electronic network activity information such as browser type and language, operating system, website access time, duration of visit, referring website address, browsing and search history on our websites, webpages viewed immediately before and after our websites, and information related to your interactions with our websites.	We use this information as needed to operate our Site and systems; and to verify your identity.
Geolocation data such as your geographic location inferred from your device IP address or otherwise provided by you.	We use this information to give you the most relevant jobs in your area.
Sensory information such as call center, security camera recordings, interview recordings (e.g., videos and photos), voice recordings, and photographs, phone calls, voice mails, and video calls (e.g., Teams and Zoom meetings and recordings).	We use this information to monitor your compliance with our internal policies and procedures, to investigate security breaches and misuse of computer equipment and systems, to verify your identity, and to protect the safety of employees and third parties, and to protect our property from theft, vandalism, and damage. We also use this information to open and maintain your application records; communicate with you regarding your application or other career opportunities at the Company; and schedule interviews or otherwise assist with your employment application.
Professional or employment-related information such as skills, qualifications, work experience, references, recommendations, awards, certificates, and other information included in a resume, CV, application form, or cover letter; Answers to behavioral or other screening questions in an application, assessment or interview; Information contained in any websites or documents you choose to share with us; Information relating to professional licenses, training, disciplinary actions, and membership in professional organizations; Information relating to membership in civic organizations.	We use this information to open and maintain your application records; communicate with you regarding your application; confirm eligibility, qualification, and background checks; maintain business records to meet our retention policy; and comply with applicable state, federal labor, employment, equal employment opportunity, and related laws. We also use this information for talent management. For example, to assess and consider other job positions that may be recommended to you based on your qualifications, and workforce planning.
Non-public education information such as school(s) attended, grades, transcripts, records of attendance, disciplinary records, and other information relating to your secondary and post-secondary education, including any graduate or professional degrees.	We use this information to open and maintain your application records; communicate with you regarding your application; confirm eligibility, qualification, and background checks; maintain business records to meet our retention policy; and comply with applicable state, federal labor, employment, equal employment opportunity, and related laws. We also use this information to assess and consider other job positions that may be recommended to you based on your qualifications.
Sensitive Personal Information such as national identification number (i.e., Social Security Number, Driver’s License), citizenship or immigration status, race or ethnic origin, and information relating to any disability or medical condition that is relevant to your role, including the results of any pre-employment physical or screening examination.	We use this information to open and maintain your application records; communicate with you regarding your application; confirm eligibility, qualification, and background checks; maintain business records to meet our retention policy; and comply with applicable state, federal labor, employment, equal employment opportunity, and related laws. We use race and ethnic origin information only to comply with applicable state, federal labor, employment, equal employment opportunity, and related laws. We do not use any Sensitive Personal Information for any purpose outside of the purpose for which it was shared with us.
Inferences such as characteristics, behaviors, intelligence, abilities, and aptitude.	We use this information to confirm eligibility, qualifications, and background checks. We also use this information to assess and consider other job positions that may be recommended to you based on your qualifications. To the extent permitted by applicable law, we also use this information to identify certain correlations between job applicants and job success as well as for workforce planning.

II. ADDITIONAL BUSINESS PURPOSES FOR USE AND DISCLOSURE APPLICANT PERSONAL INFORMATION

In addition to the business purposes stated in Section I above, we may also collect, use and disclose the categories of Applicant Personal Information identified above for the following business purposes:

• Facilitate employment-related processes, including workforce planning, talent management, and other activities to support and manage our workforce effectively.
• Comply with legal and regulatory obligations, including investigations, and establish or defend legal claims.

• To establish or defend legal claims and allegations.
• Ensure security and integrity, prevent, detect, or investigate fraud, illegal activity, compliance with our internal policies or rules, or other misconduct.
• Seek advice from legal, audit, and other professional advisers.
• Perform services on our behalf, such as account maintenance, customer service, transaction processing, analytics, and storage.
• Conduct internal research, verify or maintain the quality and safety of our services or devices, and improve or enhance them, such as debugging or repair errors.
• Disclose information in connection with a sale, assignment, merger, reorganization, or other transfer of our business.

III. CATEGORIES OF RECIPIENTS TO WHOM WE DISCLOSE APPLICANT PERSONAL INFORMATION FOR BUSINESS PURPOSES

• Service Providers and Contractors. To carry out the purposes described in Sections I and II above, we may disclose your Applicant Personal Information to the following types of service providers and contractors: data analytics providers, security providers, background check vendors, human resources, recruiting, employment and information technology vendors, affiliates, auditors, consultants, contractors, strategic partners, and outside legal counsel.
• Affiliates and Subsidiaries. We may disclose all categories of Applicant Personal Information to our affiliates to the extent permissible under applicable law;

• Government and Enforcement Agencies. We may disclose all categories of Applicant Personal Information to law enforcement agencies, and state or federal government agencies, for mandatory reporting, investigations or as otherwise required by law.

• Third Parties. We may disclose all categories of Applicant Personal Information to a third party in the event of any proposed reorganization, merger, sale, joint venture, assignment, transfer, or other disposition of all or any portion of our business, assets, or stock (including in connection with any bankruptcy or similar proceedings).
• Other External Parties. We may disclose all categories of Applicant Personal Information when required by law or to protect the Company, Applicants or other persons, as described in this Policy.

IV. CATEGORIES OF SOURCES FROM WHICH WE COLLECT APPLICANT PERSONAL INFORMATION

We may collect Applicant Personal Information (both online and in-person), including from you, through a recruiter, from a variety of sources to facilitate your job application, operate the Site, comply with applicable laws, and other permitted purposes.

• Directly From You. For example, we collect your name, home or mailing address, telephone/cellphone numbers, email address, and other employment-related information when you apply for a job through our Site or when we interact with you or you otherwise opt-in to allow us to collect your information.
• Automatically When Using Our Electronic Systems. For example, our Site automatically collects your internet and network activity information when you apply for a job through cookies and similar technologies.
• Service Providers and Contractors. For example, background check vendors and credit agencies and bureaus, recruitment and staffing agencies.
• Affiliates and Subsidiaries. For example, we may receive certain information when you interact with our shared corporate services.
• Third-Party Sources. For example, we may receive certain information about your from publicly available sources, financial institutions, government sources, or social media and other third-party platforms where you interact with us.

V. SHARE OR SELL OF APPLICANT PERSONAL INFORMATION

We may disclose Personal Information to third parties or process your Personal Information for various purposes, including targeted advertising. These kinds of disclosures may be deemed “selling” or “sharing” under certain state privacy laws. You have the right to opt-out of the sale or processing of your Personal Information for targeted advertising as described below.

We may “sell” or “share” for cross-context behavioral advertising purposes (and may have sold or shared the following categories of Applicant Personal Information during the 12-month period prior to the Effective Date of this Applicant Privacy Policy): identifiers, internet or other electronic network activity information, and geolocation data. We will only share or sell this information through our use of cookies and other tracking technologies (such as web beacons) to our analytics and advertising partners for advertising purposes. To understand more about our use of cookies and tracking technologies on our Sites, please carefully review Section VI Cookies and Tracking Technologies.

We also do not “sell” or “share” the Personal Information of consumers under 16 years of age. Generally, an individual applying for a job at the Company must be at least 16 years old.

We may disclose aggregated or deidentified information without restriction.

VI. COOKIES AND TRACKING TECHNOLOGIES

We use cookies and other tracking technologies (such as web beacons) to collect and store information about your interactions with our Site, including information about your browsing behavior.

Cookies are small files that a website transfers to your device through a web browser that enable the Site’s systems to recognize your device and to capture and remember certain information. Web beacons (also known as tracking pixels) are tiny graphics embedded invisibly on a webpage or in an email that may be used to deliver or communicate with cookies, to count users who have visited certain pages, and to understand usage patterns. In general, our Site uses cookies and other tracking technologies as follows:

(1) Where necessary to run our Site;

(2) To optimize the functionality of our Site, including by personalizing content for you, greeting you by name and remembering your preferences (e.g., your choice of language or region);

(3) For analytics purposes—for example, to help us understand how our Site is used.

Our Site uses analytics technology, including Google Analytics, to understand how users interact with the Site, and improve your web experience. You may exercise choices regarding the use of cookies from Google Analytics by going to https://tools.google.com/dlpage/gaoptout or downloading the Google Analytics Opt-out Browser Add-on.

VII. CALIFORNIA PRIVACY RIGHTS (CALIFORNIA APPLICANTS ONLY)

If you are a resident of California, you have the right to submit certain requests relating to your Applicant Personal Information as described below.

To exercise the right to know, right to delete, or right to correct, you may submit a request by filling out this form or calling us at 1-855-449-0010 (CAI Applicants) or 1-877-290-myHR (6947) (CCI and CEI Applicants). Do not send other information via e-mail. We will contact you for further information if necessary. In order to complete your request, you will be required to respond to any follow up inquires we may make, and we may deny your request if you do not do so.

Right to Opt-Out of Share and Sale of Applicant Personal Information.

You have the right to opt out of the sale of your Applicant Personal Information (specifically: identifiers, internet or other electronic network activity information, and geolocation data) and to request that we do not share your Applicant Personal Information (specifically: identifiers, internet or other electronic network activity information, and geolocation data) for cross-context behavioral advertising.

We honor the Global Privacy Control, a browser-based opt-out preference signal turned on via your device browser, in accordance and to the extent required by applicable law. We do not respond to other browser-based signals that do not meet applicable state law requirements, which may include older Do Not Track signals.

To the extent that we “sell” or “share” your Personal Information, you have the right to opt out by:

(1) enabling your opt out preference signal or Global Privacy Control on your browser

(2) opting out of cookies in cookie preference center, or

(3) submitting a request to us, by clicking here.

Right to Limit Use and Disclosure of Sensitive Personal Information.

We do not use Sensitive Personal Information for the purpose of inferring characteristics about you, or for any other reasons besides the permitted purposes including: to ensure security and integrity; to prevent fraud or illegal activity; for physical safety; and for short-term, transient use, including for non-personalized advertising. For this reason, we do not treat the Sensitive Personal Information we collect as subject to a “Limit the Use of My Sensitive Personal Information” request and, therefore, we do not offer a way for you to submit such a request.

Right to Know, Delete, and Correct Applicant Personal Information.

Any Request to Know, Request to Delete, and Request to Correct you submit to us is subject to an identification and residency verification process (“Verifiable Applicant Request”). We will not fulfill your Verifiable Applicant Request unless you have provided sufficient information for us to reasonably verify you are the Applicant about whom we collected Applicant Personal Information.

If you are unable to provide us with certain information about yourself, we will be unable to verify your identity to fulfill a request to know, delete, or correct. For your request for specific pieces of information, as required by the CCPA, we may apply heightened verification standards, and reserve the right to request further information from you, in addition to the information mentioned above. Under the CCPA there are exceptions to your request rights. If we do not comply fully with a request, we will explain the reasons in our response.

We will make commercially reasonable efforts to identify Applicant Personal Information that we collect, process, store, disclose, and otherwise use and to respond to your requests. We will typically not charge a fee to fully respond to your requests, but we may charge a reasonable fee, or refuse to act upon a request, if your request is excessive, repetitive, unfounded, or overly burdensome.

You may use an authorized agent to submit your request. If you use an authorized agent to submit a request, we may require proof that the agent has been authorized by you to do so, and take other steps permissible under the CCPA, to ensure it is a proper request by an authorized agent.

Right to Know. You have the right to send us a request, no more than twice in a twelve-month period, for any of the following:

(1) The categories of Applicant Personal Information we have collected about you, including:

1. The categories of sources from which the Applicant Personal Information was collected
2. Our business or commercial purposes for collecting, selling, or sharing Applicant Personal Information
3. The categories of recipients to which we disclose Applicant Personal Information
4. The categories of Applicant Personal Information that we sold or shared, and for each category identified, the categories of third parties to which we sold or shared that particular category of Applicant Personal Information
5. The categories of Applicant Personal Information that we disclosed for a business purpose, and for each category identified, the categories of third parties to which we disclosed that particular category of Applicant Personal Information

(2) The specific pieces of Applicant Personal Information we have collected about you.

Right to Delete. You may request that we delete your Applicant Personal Information that we have collected directly from you and are maintaining. Exceptions do apply, including, without limitation, where we need to retain your Applicant Personal Information as permitted by applicable law, such as for legal retention requirements, regulatory reasons, to complete a contract with you, or other internal uses of the information that are compatible with the context in which you provided it. For example, we may not be able to delete your resume from our files because you may still be in the application process.

Right to Correct. If you believe that any of your Applicant Personal Information, we maintain about you is inaccurate, you have the right to request that we correct that information.

Right to Non-Discrimination and No-Retaliation for the Exercise of Your Privacy Rights.

If you choose to exercise any of your privacy rights under the CCPA, we will not discriminate or retaliate against you.

VIII. COMMUNICATIONS

You can opt-out of receiving certain communications from the Company at any time either by following the instructions provided in emails to click on the unsubscribe link, by changing your communication preferences, or by exercising your right to opt-out when it is offered to you.

Please note that if you enrolled in the Site using more than one email address or telephone number, you will need to submit a separate unsubscribe request for each. Even if you unsubscribe from receiving certain types of communications, Company may, subject to applicable law, continue to send you non-promotional communications, such as those about the position for which you applied or may be interested in applying, similar job opportunities at Company, or communications relevant to your use of the Site. If you would like to completely deactivate your account, please opt-out of receiving any future communications from Company by changing your marketing communication preferences in your Site account or by contacting us at privacy@coxinc.com. 

IX. CANADIAN JOB APPLICANTS ONLY

Applicants may have rights under the data protection laws where they reside. These rights may include, subject to certain exceptions, the right to access and correct Applicant Personal Information, as well as the right to withdraw consent where consent is the legal basis for processing. Applicants can learn more about and exercise these rights by submitting an email to privacy@coxinc.com. The Company will respond to such requests in compliance with applicable data protection law.

Applicants who reside in Canada give their consent to the processing of their Applicant Personal Information, including the cross-border transfer of their personal information, as described in this Policy, by affirmatively acknowledging acceptance of this Policy during the application process.

Where required by law, Applicants may withdraw their consent at any time by using the email address provided above. Any withdrawal will apply only prospectively, and the Company will continue to retain the personal information collected before the withdrawal for as long as allowed or required by applicable law. Please understand that if you do not consent to the processing of your personal information, or withdraw your consent where consent is required, the Company may not be able to process your application or consider you for employment. For example, if you do not provide the Company with information necessary to evaluate your qualifications, or if you withdraw your permission for the Company to process the information needed for recruitment, we may not be able to proceed with your application.

X. RETENTION PERIOD CRITERIA FOR APPLICANT PERSONAL INFORMATION

Except as otherwise permitted or required by applicable law or regulation, we will only retain your Applicant Personal Information (which includes the categories of Personal Information set forth in the chart above) for as long as necessary to fulfill the purposes we collected it for, as required to satisfy any legal, obligations, or as necessary to resolve disputes, after which we will securely delete, destroy, or anonymize it in accordance with applicable law and Company policies.

To determine the appropriate retention period for Applicant Personal Information, we consider applicable legal requirements, the amount, nature, and sensitivity of the Applicant Personal Information, the potential risk of harm from unauthorized use or disclosure of your Applicant Personal Information, the purposes we process your Applicant Personal Information for, and whether we can achieve those purposes through other means.

Note that Company may delete Applicant Personal Information about you at any time (including your résumé). Therefore, please retain your own copy of any Applicant Personal Information that is provided to us during the application process.

XI. HOW WE PROTECT APPLICANT PERSONAL INFORMATION

The Company is committed to protecting Applicant Personal Information from unauthorized disclosure, use, acquisition, or loss. We employ reasonable and appropriate technical, physical, and administrative controls to safeguard our information systems that contain Applicant Personal Information. We also impose controls and contractual obligations on third parties that have access to Applicant Information. 

XII. HOW WE TRANSFER APPLICANT PERSONAL INFORMATION

As a multinational corporate group, Applicant Personal Information may be transferred to, and accessed by, affiliated Companies or third parties providing services to Company located in countries other than your country of residence, including the United States and/or other jurisdictions. Company affiliates may use transferred Applicant Personal Information only for the purposes stated in this Policy and for reasonably compatible purposes. These Company affiliates will be permitted to store, or remotely access, transferred Applicant Personal Information only if they take steps to provide an adequate level of protection for that information.

XIII. CHANGES

We reserve the right to amend this Applicant Privacy Policy at any time in order to address future developments of Company, the Site or changes in industry or legal trends. We will post the revised Applicant Privacy Policy on the Site or otherwise post it where it applies. Any changes will become effective upon the posting of the revised Applicant Privacy Policy on the Site. By continuing to use the Site following such changes, you will be deemed to have agreed to such changes. If you do not agree with the terms of this Applicant Privacy Policy, in whole or part, you can choose to not continue to use the Site.

XIV. CONTACT US

If you have any questions about this Applicant Privacy Policy, please contact us at privacy@coxinc.com.

Français

Politique de confidentialité des candidats

Date d’entrée en vigueur: 1er janvier 2026

La présente politique de confidentialité des candidats (ci-après désignée la « Politique des candidats » ou la « Politique ») informe les personnes qui postulent ou qui aimeraient postuler un emploi chez Cox Enterprises, Inc., Cox Automotive, Inc., Cox Communications, Inc. et leurs sociétés affiliées et filiales respectives (collectivement, la « Société » ou nous » ou « nos » ou « notre »), de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation, la vente, le partage et la conservation de leurs renseignements personnels (« Pratiques en matière de renseignements ») en leur qualité de candidats à l’emploi aux États-Unis et au Canada, par l’entremise de notre Communauté de talents et de notre Système de suivi des candidats (le « Site ») et d’autres méthodes de collecte en ligne et en personne, y compris par l’intermédiaire d’un recruteur, afin de faciliter leur demande d’emploi (les « Renseignements personnels sur les candidats »), ou de toute autre façon où la présente Politique est publiée.

La présente Politique s’applique aux renseignements recueillis auprès et au sujet des personnes qui postulent ou sont intéressées à postuler pour un poste au sein de la Société et doit être lue en association avec toutes les autres politiques de la Société qui peuvent vous être fournies dans le cadre du processus de candidature ou qui régissent les sites Web de la Société, y compris la Politique de confidentialité de Cox.

Veuillez noter que la section I de la présente Politique, qui décrit notre collecte et notre utilisation de renseignements, sert également d’Avis à la collecte pour les résidents de la Californie aux fins de la California Consumer Privacy Act (CCPA). Si vous résidez en Californie et que vous souhaitez exercer l’un de vos droits à la protection de la vie privée en Californie, vous pouvez faire une demande en remplissant ce formulaire avec votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, ou en composant le 1 855 449-0010 si vous postulez chez Cox Automotive, Inc. ou le 1 877 290-myHR (6947) si vous postulez chez Cox Communications, Inc. ou Cox Enterprises, Inc. Veuillez lire attentivement la section VII (Droits à la protection de la vie privée en Californie) avant de procéder.

À PROPOS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES CANDIDATS

L’objet de la présente Politique est d’informer les candidats concernant: (i) le droit de la Société d’accéder aux renseignements soumis par l’intermédiaire de ses systèmes de candidature et dans ses locaux physiques; (ii) les types de Renseignements personnels sur les candidats que nous recueillons auprès de vous et à votre sujet durant le processus de recrutement, comment et pourquoi nous le faisons, qui pourrait y avoir accès, quand nous pouvons transférer vos renseignements personnels dans un autre pays, pendant combien de temps nous les conservons et comment nous les protégeons; (iii) nos attentes à l’égard de votre conduite en ce qui concerne l’utilisation et la protection des Renseignements personnels sur les candidats et pour assurer la transparence; et (iv) les droits que vous avez à l’égard des Renseignements personnels sur les candidats, en vertu de la loi qui s’applique à vous. Nous surveillons également nos systèmes d’information et nos installations, afin de créer un environnement à la fois sûr et sécuritaire et d’améliorer l’expérience de nos candidats, de nos clients et de nos visiteurs.

Lorsque la loi exige l’obtention de votre consentement pour le traitement des Renseignements personnels sur les candidats, la présente Politique vise également à vous fournir l’information nécessaire, afin de vous permettre de donner un consentement éclairé.

Remarque: Toute information que vous soumettez doit être véridique, complète, non trompeuse et vous devez avoir le droit légal de la fournir. Si ce n’est pas le cas, cela peut entraîner le rejet de votre demande pendant le processus de candidature ou, si vous êtes à l’emploi de la Société, vous pourriez faire l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au congédiement immédiat. Si vous avez l’intention de nous fournir des informations en lien avec une référence ou toute autre tierce partie figurant dans votre curriculum vitae, il vous incombe d’obtenir le consentement de cette tierce partie avant de nous communiquer ses renseignements personnels. Si vous devenez membre du personnel, tout renseignement personnel que vous nous soumettez pourra être intégré à votre dossier d’emploi et utilisé à d’autres fins liées à l’emploi ou au travail, comme le permet la loi locale applicable.

I. COLLECTE ET UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS

La Société peut recueillir, stocker, utiliser et divulguer les Renseignements personnels sur les candidats à des fins commerciales, conformément aux lois applicables. Lorsque la Société transfère des Renseignements personnels sur les candidats à des fournisseurs de services ou à des sous-traitants, elle le fait aux mêmes fins commerciales que celles décrites ci-après ou dans la section II ou à des fins compatibles avec celles-ci et, le cas échéant, exige que ces parties assurent la confidentialité de ces renseignements et maintiennent des systèmes et des processus appropriés pour en garantir la sécurité et la protection.

Nous pouvons recueillir et utiliser les catégories suivantes de Renseignements personnels sur les candidats à votre sujet afin de gérer votre candidature.

Sauf indication contraire, les déclarations contenues dans la présente Politique de confidentialité des candidats couvrent nos activités au cours des 12 mois précédant la date d’entrée en vigueur, ainsi que nos pratiques actuelles.

Catégories de Renseignements personnels sur les candidats	Fins commerciales de la collecte et de la divulgation
Identifiants personnels tels que votre nom, votre adresse résidentielle/postale, vos numéros de téléphone/cellulaire, votre adresse électronique et (ou) d’autres identifiants similaires.	Nous utilisons ces renseignements pour ouvrir et tenir à jour vos dossiers de candidature; communiquer avec vous au sujet de votre candidature ou d’autres possibilités de carrière au sein de la Société; valider votre admissibilité, vos qualifications et les vérifications d’antécédents; tenir à jour des dossiers commerciaux conformément à notre politique de conservation; et nous conformer aux lois étatiques et fédérales en matière de travail, d’emploi, d’égalité d’accès à l’emploi et autres lois connexes.
Renseignements personnels tels que votre nom, votre signature, votre adresse résidentielle/postale, votre numéro de téléphone, votre votre numéro d’identification national (c.-à-d., numéro de sécurité sociale, permis de conduire), votre formation, votre emploi, vos antécédents criminels et vos antécédents professionnels.	Nous utilisons ces renseignements pour ouvrir et tenir à jour vos dossiers de candidature; communiquer avec vous au sujet de votre candidature; valider votre admissibilité, vos qualifications et les vérifications d’antécédents; tenir à jour des dossiers commerciaux conformément à notre politique de conservation; et nous conformer aux lois étatiques et fédérales en matière de travail, d’emploi, d’égalité d’accès à l’emploi et autres lois connexes.
Caractéristiques protégées telles que l’âge et la date de naissance, la race, l’ascendance, l’origine ethnique, le sexe, le genre, l’identité de genre, le statut militaire ou d’ancien combattant, l’état de santé, le handicap.	Nous utilisons ces renseignements pour ouvrir et tenir à jour vos dossiers de candidature; tenir à jour des dossiers commerciaux conformément à notre politique de conservation; et nous conformer aux lois étatiques et fédérales en matière de travail, d’emploi, d’égalité d’accès à l’emploi et autres lois connexes. Nous utilisons également tous les renseignements relatifs à une invalidité ou à un problème de santé pour nous acquitter de nos obligations légales envers vous, apporter les ajustements nécessaires pour vous aider dans le processus de candidature et déterminer si vous êtes apte à accomplir les tâches requises dans le cadre de votre poste. Nous l’utilisons également pour nous conformer aux exigences de la Equal Employment Opportunity Commission (« EEOC ») des États-Unis et de la California Civil Rights Agency (« CCRA »), ainsi qu’à d’autres initiatives d’égalité des chances.
Renseignements sur l’activité sur Internet ou d’autres réseaux électroniques comme le type et la langue de navigateur, le système d’exploitation, le temps d’accès au site Web, la durée de la visite, l’adresse du site Web de référence, l’historique de navigation et de recherche sur nos sites Web, les pages Web consultées immédiatement avant et après nos sites Web et les renseignements liés à vos interactions avec nos sites Web.	Nous utilisons ces renseignements au besoin pour exploiter notre Site et nos systèmes ainsi que pour vérifier votre identité.
Données de géolocalisation telles que votre emplacement géographique déduit de l’adresse IP de votre appareil ou autrement fourni par vous.	Nous utilisons ces renseignements pour vous offrir les postes les plus pertinents dans votre région.
Renseignements sensoriels comme les enregistrements du centre d’appels, les enregistrements de caméras de sécurité, les enregistrements d’entrevues (p. ex., vidéos et photos), les enregistrements vocaux, ainsi que les photographies, les appels téléphoniques, les messages vocaux et les appels vidéo (p. ex., réunions et enregistrements Teams et Zoom).	Nous utilisons ces renseignements pour surveiller votre conformité à nos politiques et procédures internes, pour enquêter sur les atteintes à la sécurité et l’utilisation abusive du matériel et des systèmes informatiques, pour vérifier votre identité, pour protéger la sécurité des employés et des tiers et pour protéger nos biens contre le vol, le vandalisme et les dommages. Nous utilisons également ces renseignements pour ouvrir et tenir à jour les dossiers liés à votre candidature, pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature ou d’autres possibilités de carrière au sein de la Société, pour planifier des entrevues ou pour vous aider autrement dans le cadre de votre demande d’emploi.
Renseignements professionnels ou liés à l’emploi comme les compétences, les qualifications, l’expérience de travail, les références, les recommandations, les distinctions, les certificats et autres renseignements inclus dans un curriculum vitae, un formulaire de candidature ou une lettre de présentation; les réponses à des questions comportementales ou d’autres questions de sélection dans une demande d’emploi, une évaluation ou une entrevue; les renseignements contenus dans les sites Web ou les documents que vous choisissez de partager avec nous; les renseignements relatifs aux licences professionnelles, à la formation, aux mesures disciplinaires et à l’appartenance à des organisations professionnelles; les renseignements relatifs à l’appartenance à des organisations civiques.	Nous utilisons ces renseignements pour ouvrir et tenir à jour vos dossiers de candidature; communiquer avec vous au sujet de votre candidature; valider votre admissibilité, vos qualifications et les vérifications d’antécédents; tenir à jour des dossiers commerciaux conformément à notre politique de conservation; et nous conformer aux lois étatiques et fédérales en matière de travail, d’emploi, d’égalité d’accès à l’emploi et autres lois connexes. Nous utilisons également ces renseignements aux fins de la gestion des talents. Par exemple, pour évaluer et considérer d’autres postes qui pourraient vous être recommandés en fonction de vos qualifications et de la planification de la main-d’œuvre.
Renseignements non publics sur l’éducation comme les écoles fréquentées, les notes, les relevés de notes, les registres de présence, les dossiers disciplinaires, et d’autres renseignements relatifs à vos études secondaires et postsecondaires, y compris tout diplôme d’études supérieures ou professionnels.	Nous utilisons ces renseignements pour ouvrir et tenir à jour vos dossiers de candidature; communiquer avec vous au sujet de votre candidature; valider votre admissibilité, vos qualifications et les vérifications d’antécédents; tenir à jour des dossiers commerciaux conformément à notre politique de conservation; et nous conformer aux lois étatiques et fédérales en matière de travail, d’emploi, d’égalité d’accès à l’emploi et autres lois connexes. Nous utilisons également ces renseignements pour évaluer et considérer d’autres postes qui pourraient vous être recommandés en fonction de vos qualifications.
Renseignements personnels sensibles comme le numéro d’identification national (c.-à-d., numéro d’assurance sociale, permis de conduire), la citoyenneté ou le statut d’immigration, la race ou l’origine ethnique, et les renseignements relatifs à tout handicap ou état de santé pertinent à votre poste, y compris les résultats de tout examen physique ou dépistage préalable à l’emploi.	Nous utilisons ces renseignements pour ouvrir et tenir à jour vos dossiers de candidature; communiquer avec vous au sujet de votre candidature; valider votre admissibilité, vos qualifications et les vérifications d’antécédents; tenir à jour des dossiers commerciaux conformément à notre politique de conservation; et nous conformer aux lois étatiques et fédérales en matière de travail, d’emploi, d’égalité d’accès à l’emploi et autres lois connexes. Nous utilisons les renseignements sur la race et l’origine ethnique uniquement pour nous conformer aux lois étatiques et fédérales sur le travail, sur l’emploi, sur l’égalité d’accès à l’emploi et autres lois connexes applicables. Nous n’utilisons aucun renseignement personnel sensible à des fins autres que celles pour lesquelles ce renseignement nous a été communiqué.
Déductions telles que des caractéristiques, des comportements, des capacités intellectuelles, des compétences et des aptitudes.	Nous utilisons ces renseignements pour valider votre admissibilité, vos qualifications et les vérifications d’antécédents. Nous utilisons également ces renseignements pour évaluer et considérer d’autres postes qui pourraient vous être recommandés en fonction de vos qualifications. Dans la mesure permise par les lois applicables, nous utilisons également ces renseignements pour établir certaines corrélations entre les personnes candidates à un emploi et le succès au travail, ainsi que pour planifier la main-d’œuvre.

II. AUTRES FINS COMMERCIALES POUR L’UTILISATION ET LA DIVULGATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS

En plus des fins commerciales énoncées dans la section I ci-dessus, nous pouvons également recueillir, utiliser et divulguer les catégories des Renseignements personnels sur les candidats susmentionnées aux fins commerciales suivantes:

• Faciliter les processus liés à l’emploi, tels que la planification de la main-d’œuvre, la gestion des talents et d’autres activités visant à soutenir et à gérer efficacement notre main-d’œuvre.
• Nous conformer à nos obligations légales et réglementaires, notamment lors d’enquêtes, et faire valoir ou défendre des revendications juridiques.

• Établir ou défendre des revendications juridiques et des allégations.
• Assurer la sécurité et l’intégrité, et prévenir, détecter ou enquêter sur les fraudes, les activités illégales, la conformité à nos politiques ou règles internes, ou toute autre inconduite.
• Demander conseil à des avocats, à des auditeurs et à d’autres conseillers professionnels.
• Réaliser des services en notre nom, comme la tenue des comptes, le service à la clientèle, le traitement des transactions, les analyses et le stockage.
• Mener des recherches internes, vérifier ou maintenir la qualité et la sécurité de nos services ou de nos appareils, et les améliorer, par exemple en effectuant un débogage ou en réparant des erreurs.
• Divulguer des renseignements en lien avec une vente, une cession, une fusion, une réorganisation ou tout autre transfert de notre entreprise.

III. CATÉGORIES DE DESTINATAIRES AUXQUELS NOUS DIVULGUONS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS À DES FINS PROFESSIONNELLES

• Fournisseurs de services et sous-traitants. Aux fins décrites dans les sections I et II ci-dessus, nous pouvons divulguer les Renseignements personnels sur les candidats aux types de fournisseurs de services et de sous-traitants suivants: fournisseurs d’analyse de données, fournisseurs de sécurité, fournisseurs de vérification des antécédents, ressources humaines, recrutement, fournisseurs de technologies de l’emploi et de l’information, sociétés affiliées, auditeurs, consultants, sous-traitants, partenaires stratégiques et conseillers juridiques externes.
• Sociétés affiliées et filiales. Nous pouvons divulguer toutes les catégories de Renseignements personnels sur les candidats à nos sociétés affiliées dans la mesure permise par la loi applicable.
• Organismes du gouvernement et d’application de la loi. Nous pouvons divulguer toutes les catégories de Renseignements personnels sur les candidats à des organismes chargés de l’application de la loi et à des organismes gouvernementaux étatiques ou fédéraux, pour répondre à des obligations de déclaration, lors d’enquêtes ou dans tout autre cas requis par la loi.
• Parties tierces. Nous pouvons divulguer toutes les catégories de Renseignements personnels sur les candidats à un tiers dans le cadre d’une proposition de réorganisation, de fusion, de vente, de coentreprise, de cession, transfert ou autre aliénation, totale ou partielle, de notre entreprise, de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre d’une faillite ou d’une procédure de cette nature).
• Autres parties externes. Nous pouvons divulguer toutes les catégories de Renseignements personnels sur les candidats lorsque la loi l’exige ou pour protéger la Société, les candidats ou d’autres personnes, comme le décrit la présente Politique.

IV. CATÉGORIES DE SOURCES AUPRÈS DESQUELLES NOUS RECUEILLONS DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS

Nous pouvons recueillir des Renseignements personnels sur les candidats (en ligne et en personne) auprès de vous, par l’intermédiaire d’un recruteur ou auprès de diverses autres sources afin de faciliter votre demande d’emploi, d’exploiter le Site, de respecter les lois applicables et à d’autres fins permises.

• Directement auprès de vous. Par exemple, nous recueillons votre nom, votre adresse postale ou résidentielle, vos numéros de téléphone/cellulaire, votre adresse électronique et d’autres renseignements liés à votre emploi lorsque vous postulez un emploi par l’intermédiaire de notre Site, lorsque nous interagissons avec vous ou lorsque vous acceptez autrement de nous autoriser à recueillir vos renseignements.
• Automatiquement lors de l’utilisation de nos systèmes électroniques. Par exemple, notre Site recueille automatiquement des renseignements sur votre activité sur Internet ou les réseaux lorsque vous postulez un emploi, au moyen de témoins et d’autres technologies semblables.
• Fournisseurs de services et sous-traitants. Par exemple, fournisseurs de services de vérification des antécédents, agences d’évaluation du crédit, agences de recrutement et de dotation en personnel.
• Sociétés affiliées et filiales. Par exemple, nous pouvons recevoir certains renseignements lorsque vous interagissez avec nos services d’entreprise partagés.
• Sources tierces. Par exemple, nous pouvons recevoir certains renseignements à votre sujet en provenance de sources accessibles au public, d’institutions financières, de sources gouvernementales, de médias sociaux et d’autres plateformes tierces où vous interagissez avec nous.

V. PARTAGE OU VENTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS

Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à des tiers ou traiter vos renseignements personnels à diverses fins, y compris la publicité ciblée. Ces types de divulgations peuvent être considérées comme de la « vente » ou du « partage » en vertu de certaines lois étatiques sur la protection de la vie privée. Vous avez le droit de refuser la vente ou le traitement de vos renseignements personnels à des fins de publicité ciblée, comme décrit ci-dessous.

Nous pouvons « vendre » ou « partager » à des fins de publicité comportementale multicontexte (et nous pouvons avoir vendu ou partagé les catégories suivantes de Renseignements personnels sur les candidats au cours des 12 mois précédant la date d’entrée en vigueur de la présente politique de confidentialité des candidats): identifiants, informations sur l’activité sur Internet ou d’autres réseaux électroniques et données de géolocalisation. Nous ne partagerons ni ne vendrons ces renseignements que par l’entremise de témoins et d’autres technologies de suivi (comme les pixels espions) à nos partenaires d’analyse et de publicité à des fins publicitaires. Pour en savoir plus sur notre utilisation des témoins et des technologies de suivi sur nos Sites, veuillez lire attentivement la section VI Témoins et technologies de suivi.

Nous ne « vendons » ni ne « partageons » les renseignements personnels des consommateurs de moins de 16 ans. En règle générale, une personne qui postule un emploi au sein de la Société doit être âgée d’au moins 16 ans.

Nous pouvons divulguer des renseignements agrégés ou anonymisés sans restriction.

VI. TÉMOINS ET TECHNOLOGIES DE SUIVI

Nous utilisons des témoins et d’autres technologies de suivi (comme des pixels espions) afin de recueillir et de stocker des renseignements concernant vos interactions avec notre Site, notamment des renseignements sur votre comportement de navigation.

Les témoins sont de petits fichiers qu’un site Web envoie à votre appareil par l’intermédiaire d’un navigateur Web et qui permettent aux systèmes du Site de reconnaître votre appareil, ainsi que de collecter et de mémoriser certaines informations. Les pixels espions (également appelés pixels de suivi) sont de minuscules éléments graphiques intégrés de façon invisible à une page Web ou à un courriel qui peuvent être utilisés pour envoyer des témoins ou communiquer avec ceux-ci, afin de dénombrer les utilisateurs qui ont visité certaines pages et de comprendre leurs habitudes d’utilisation. En général, notre Site utilise des témoins et d’autres technologies de suivi de cette façon:

(1) lorsque c’est nécessaire pour exploiter le Site;

(2) pour optimiser le fonctionnement de notre Site, notamment en personnalisant le contenu à votre intention, en vous accueillant par votre nom et en mémorisant vos préférences (p. ex., votre choix de langue ou de région);

(3) à des fins d’analyse, par exemple, pour nous aider à comprendre comment notre Site est utilisé.

Notre Site utilise une technologie d’analyse, notamment Google Analytics, pour comprendre comment les utilisateurs interagissent avec le Site et améliorer votre expérience Web. Vous pouvez exercer vos choix concernant l’utilisation des témoins utilisés par Google Analytics en vous rendant sur https://tools.google.com/dlpage/gaoptout ou en téléchargeant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.

VII. DROITS À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE EN CALIFORNIE (UNIQUEMENT POUR LES CANDIDATS EN CALIFORNIE)

Si vous résidez en Californie, vous avez le droit de soumettre certaines demandes en lien avec les Renseignements personnels sur les candidats, comme il est décrit ci-dessous.

Pour exercer votre droit de connaître, de supprimer ou de corriger les renseignements, vous pouvez soumettre une demande en remplissant ce formulaire ou en nous appelant au 1 855 449-0010 (CAI) ou au 1 877 290-myHR (6947) (CCI et CEI). N’envoyez pas d’autres renseignements par courriel. Nous communiquerons avec vous, au besoin, pour obtenir de plus amples renseignements. Afin de compléter votre demande, vous devrez répondre à toute question de suivi que nous pourrions vous poser, et dans le cas contraire, nous pourrions refuser votre demande.

Droit de refuser le partage et la vente des Renseignements personnels sur les candidats.

Vous avez le droit de refuser la vente de vos Renseignements personnels sur les candidats (en particulier, les identifiants, les renseignements sur l’activité sur Internet ou d’autres réseaux électroniques et les données de géolocalisation) et de demander que nous ne communiquions pas vos Renseignements personnels sur les candidats (en particulier les identifiants, les renseignements sur l’activité sur Internet ou d’autres réseaux électroniques et les données de géolocalisation) aux fins de publicité comportementale multicontexte.

Nous respectons le Global Privacy Control, un paramètre que vous pouvez activer dans votre navigateur et qui communique automatiquement vos préférences de refus, conformément à la loi applicable et dans la mesure requise par celle-ci. Nous ne répondons pas aux autres paramètres de navigateur qui ne respectent pas les exigences des lois étatiques applicables, y compris les anciens paramètres « Ne pas suivre ».

Dans la mesure où nous « vendons » ou « partageons » vos renseignements personnels, vous avez le droit de vous y opposer comme suit:

(1) en activant votre paramètre de préférence de refus ou le Global Privacy Control dans votre navigateur;

(2) en refusant les témoins dans le Centre de préférences en matière de témoins; ou

(3) en nous envoyant une demande en cliquant ici.

Droit de limiter l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels sensibles.

Nous n’utilisons pas les renseignements personnels sensibles pour déduire des caractéristiques vous concernant, ni pour toute autre fin que celles autorisées, notamment assurer la sécurité et l’intégrité, prévenir la fraude ou les activités illégales, garantir la sécurité physique et permettre une utilisation temporaire et limitée, y compris pour de la publicité non personnalisée. Pour cette raison, nous ne considérons pas que les renseignements personnels sensibles que nous recueillons relèvent d’une demande visant à « Limiter l’utilisation de mes renseignements personnels sensibles ». Par conséquent, aucun moyen n’est mis à votre disposition pour soumettre une telle demande.

Droit de connaître, de supprimer et de corriger les Renseignements personnels sur les candidats.

Toute demande visant à connaître, à supprimer ou à corriger des renseignements que vous nous soumettez doit faire l’objet d’un processus de vérification de votre identité et de votre résidence (« Demande de candidat vérifiable »). Nous ne répondrons à votre Demande de candidat vérifiable que si vous nous fournissez suffisamment de renseignements pour nous permettre de vérifier de manière raisonnable que vous êtes bien la personne au sujet de laquelle nous avons recueilli les Renseignements personnels sur les candidats.

Si vous n’êtes pas en mesure de nous fournir certains renseignements vous concernant, nous ne pourrons pas vérifier votre identité afin de répondre à votre demande de connaître, de supprimer ou de corriger des renseignements. Lorsque vous demandez des renseignements précis, conformément à la CCPA, nous pouvons appliquer des normes de vérification renforcées, et nous nous réservons le droit de vous demander des informations supplémentaires, en plus des informations mentionnées ci-dessus. En vertu de la CCPA, il y a des exceptions à vos droits de demande. Si nous ne donnons pas entièrement suite à une demande, nous en expliquerons les raisons dans notre réponse.

Nous déploierons des efforts commercialement raisonnables afin d’identifier les Renseignements personnels sur les candidats que nous recueillons, traitons, stockons, divulguons et utilisons autrement, et pour répondre à vos demandes. En général, nous ne facturerons aucuns frais pour répondre entièrement à vos demandes. Toutefois, nous pouvons exiger des frais raisonnables ou refuser d’y donner suite si une demande est excessive, répétitive, non fondée ou trop lourde.

Vous pouvez faire appel à un mandataire autorisé pour soumettre votre demande. Si vous faites appel à un mandataire autorisé pour soumettre une demande, nous pouvons exiger une preuve que le mandataire a été autorisé par vous à le faire et prendre d’autres mesures permises en vertu de la CCPA, afin de nous assurer qu’il s’agit d’une demande appropriée de la part d’un mandataire autorisé.

Droit de connaître. Vous avez le droit de nous envoyer une demande, au plus deux fois par période de douze mois, pour l’un des éléments suivants:

(1) Les catégories de Renseignements personnels sur les candidats que nous avons recueillis à votre sujet, notamment:

1. Les catégories de sources auprès desquelles les Renseignements personnels sur les candidats ont été recueillis.
2. Les fins commerciales ou professionnelles pour lesquelles nous recueillons, vendons ou partageons des Renseignements personnels sur les candidats.
3. Les catégories de destinataires auxquels nous divulguons les Renseignements personnels sur les candidats.
4. Les catégories de Renseignements personnels sur les candidats que nous avons vendues ou partagées et, pour chaque catégorie identifiée, les catégories de tiers auxquels nous avons vendu ou partagé cette catégorie particulière de Renseignements personnels sur les candidats.
5. Les catégories de Renseignements personnels sur les candidats que nous avons divulgués à des fins commerciales et, pour chaque catégorie identifiée, les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué cette catégorie particulière de Renseignements personnels sur les candidats.

(2) Les éléments précis de Renseignements personnels sur les candidats que nous avons recueillis à votre sujet.

Droit de supprimer. Vous pouvez demander la suppression des Renseignements personnels sur les candidats que nous avons recueillis directement auprès de vous et que nous conservons. Des exceptions s’appliquent, notamment lorsque nous devons conserver les Renseignements personnels sur les candidats dans la mesure permise par la loi applicable, par exemple, pour respecter des obligations légales de conservation ou des exigences réglementaires, pour conclure un contrat avec vous ou pour d’autres utilisations internes compatibles avec le contexte dans lequel vous avez fourni ces renseignements. Par exemple, nous pourrions ne pas être en mesure de supprimer votre curriculum vitae de nos dossiers, si votre candidature est encore en cours.

Droit de corriger. Si vous estimez que les Renseignements personnels sur les candidats que nous conservons à votre sujet sont inexacts, vous avez le droit de nous demander de les corriger.

Droit à la non-discrimination et à l’absence de représailles pour l’exercice de vos droits à la vie privée.

Si vous choisissez d’exercer l’un de vos droits à la vie privée en vertu de la CCPA, nous n’exercerons aucune discrimination ni représailles à votre égard.

VIII. COMMUNICATIONS

Vous pouvez choisir de ne plus recevoir certaines communications de la Société en tout temps, en suivant les instructions fournies dans les courriels pour cliquer sur le lien de désabonnement, en modifiant vos préférences en matière de communication, ou en exerçant votre droit de retrait lorsqu’il vous est offert.

Veuillez noter que si vous avez utilisé plus d’une adresse électronique ou plus d’un numéro de téléphone pour vous inscrire au Site, vous devrez soumettre une demande de désabonnement distincte pour chaque adresse ou numéro utilisé. Même si vous vous désabonnez de certains types de communications, la Société peut, sous réserve des lois applicables, continuer à vous envoyer des communications non promotionnelles, comme celles liées au poste pour lequel vous avez postulé ou à d’autres postes qui pourraient vous intéresser, des offres d’emploi similaires au sein de la Société ou des communications relatives à votre utilisation du Site. Si vous souhaitez désactiver complètement votre compte, veuillez choisir de ne plus recevoir de communications futures de la Société en modifiant vos préférences de communication marketing dans votre compte sur le Site ou en communiquant avec nous à privacy@coxinc.com. 

IX. CANDIDATS CANADIENS SEULEMENT

Les candidats peuvent avoir des droits en vertu des lois sur la protection des données en vigueur dans leur lieu de résidence. Ces droits peuvent comprendre, sous réserve de certaines exceptions, le droit d’accéder aux Renseignements personnels sur les candidats et de les corriger, ainsi que le droit de retirer leur consentement lorsque le consentement constitue la base juridique du traitement. Pour en savoir plus et exercer ces droits, les candidats peuvent envoyer un courriel à privacy@coxinc.com. La Société répondra à ces demandes conformément aux lois applicables sur la protection des données.

Les candidats qui résident au Canada consentent au traitement de leurs Renseignements personnels sur les candidats, y compris le transfert transfrontalier de ces renseignements, conformément à la présente Politique, en reconnaissant expressément leur acceptation de celle-ci au cours du processus de candidature.

Lorsque la loi l’exige, les Candidats peuvent retirer leur consentement en tout temps en utilisant l’adresse électronique fournie ci-dessus. Tout retrait ne s’appliquera que de manière prospective, et la Société continuera de conserver les renseignements personnels recueillis avant le retrait aussi longtemps que la loi applicable le permet ou l’exige. Veuillez comprendre que si vous ne consentez pas au traitement de vos renseignements personnels ou si vous retirez votre consentement lorsque le consentement est requis, la Société pourrait ne pas être en mesure de traiter votre candidature ou de vous considérer pour un emploi. Par exemple, si vous ne fournissez pas à la Société les renseignements nécessaires pour évaluer vos qualifications, ou si vous retirez votre consentement à ce que la Société traite les renseignements nécessaires aux fins du recrutement, il se peut que nous ne puissions pas traiter votre demande.

X. CRITÈRES DE DÉTERMINATION DE LA PÉRIODE DE CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS

Sauf disposition contraire permise ou exigée par la loi ou la réglementation en vigueur, nous ne conserverons vos Renseignements personnels sur les candidats (y compris les catégories de renseignements personnels décrites dans le tableau ci-dessus) que le temps nécessaire pour remplir les fins pour lesquelles nous les avons recueillis, pour satisfaire à toute obligation légale ou pour résoudre les différends, après quoi nous les supprimerons, les détruirons ou les rendrons anonymes de façon sécuritaire, conformément aux lois applicables et aux politiques de la Société.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des Renseignements personnels sur les candidats, nous tenons compte des exigences légales applicables, de la quantité, de la nature et de la sensibilité des Renseignements personnels des candidat, du risque de préjudice découlant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de ces renseignements, des fins pour lesquelles nous les traitons et de la possibilité d’atteindre ces objectifs par d’autres moyens.

Veuillez noter que la Société peut supprimer les Renseignements personnels sur les candidats vous concernant à tout moment (y compris votre curriculum vitæ). Par conséquent, veuillez conserver votre propre copie de tous les Renseignements personnels sur les candidats qui nous sont fournis au cours du processus de candidature.

XI. COMMENT NOUS PROTÉGEONS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS

La Société s’engage à protéger les Renseignements personnels sur les candidats contre toute divulgation, utilisation, acquisition ou perte non autorisée. Nous utilisons des contrôles techniques, physiques et administratifs raisonnables et appropriés pour protéger nos systèmes d’information qui contiennent des Renseignements personnels sur les candidats. Nous imposons également des contrôles et des obligations contractuelles aux tiers qui ont accès aux renseignements des candidats.

XII. COMMENT NOUS TRANSFÉRONS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SUR LES CANDIDATS

En tant que groupe multinational, nous pouvons transférer les Renseignements personnels sur les candidats à des sociétés affiliées ou à des tiers fournissant des services à la Société qui se trouvent dans des pays autres que votre pays de résidence, y compris les États-Unis et (ou) d’autres territoires de compétence, où ces renseignements peuvent être consultés. Les sociétés affiliées de la Société peuvent utiliser les Renseignements personnels sur les candidats transférés uniquement aux fins énoncées dans la présente Politique et à des fins raisonnablement compatibles. Ces sociétés affiliées de la Société seront autorisées à stocker ou à consulter à distance les Renseignements personnels sur les candidats transférés, sous réserve qu’elles prennent des mesures visant à assurer un niveau de protection adéquat pour ces renseignements.

XIII. MODIFICATIONS

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité des candidats en tout temps, afin de tenir compte des développements futurs de la Société et du Site, ainsi que de l’évolution du secteur ou des tendances juridiques. Nous publierons la version révisée de la politique de confidentialité des candidats sur le Site ou nous la publierons là où elle s’applique. Toute modification entrera en vigueur dès la publication de la version révisée de la politique de confidentialité des candidats sur le Site. En continuant d’utiliser le Site après lesdites modifications, vous serez réputé(e) avoir accepté ces changements. Si vous n’acceptez pas les modalités de la présente politique de confidentialité des candidats, en partie ou dans leur intégralité, vous pouvez décider de ne plus continuer à utiliser le Site.

XIV. NOUS JOINDRE

Si vous avez des questions sur la présente politique de confidentialité des candidats, veuillez nous écrire à privacy@coxinc.com.

SHARE THIS